サロンや教室、イベント運営で必要な予約管理。
WordPressの無料プラグインで対応できるものがあるので、紹介します。
Ameliaです。
＊目次＊
予約管理は2つのパターンある
1.メニューをカレンダーから選んでもらう
メニュー→予約できる日時を選んでもらうパターン(serviceタイプ)。
2.メニューをイベント一覧から選んでもらう
Ameliaをインストール＆有効化
まずはプラグインをインストールして有効化していきます。
ダッシュボード＞プラグイン＞新規追加＞検索窓に「Amelia」を入力＞インストール＞有効化
「設定」から基本情報を入力していく(2パターン共通)
Ameliaが有効化されると、ダッシュボードの左側に「Amelia」が表示されます。
Ameliaの「設定」から基本情報を設定していきます。
入力できない項目は有料プランの項目なので、今回は飛ばしていきますね。
基本設定
細かいことは後で考えていただき、ひとまず稼働させるために、入力の目安を★にしました。事前に詳細が決まっている人は合ったものを選んでください。
既定の予定のステータス
・承認待ち(仮予約)
・承認済(予約と同時に確定)★
予約の時間枠にサービス期間を使用する
・ON★
・OFF
予約可能な期間
・60★
単位は「日」です。60に設定すると60日先まで予約できます。
1ヶ月くらいまでにしておきたいときは「30」にしておきましょう。
デフォルトの電話国コード
・Japan
電話番号を必須フィールドに設定する
・ON★
・OFF
Set email as a mandatory field
(メールアドレス)
・ON★
・OFF
Show booking slots in client time zone
・ON
・OFF★
1ページあたりのデフォルト表示されるアイテム
・12★
※Eventsタイプが該当
バックエンドのデフォルトページ
・ダッシュボード★
・カレンダー
・アポイントメント
・Events
Redirect URL After Booking
予約後に表示したいページがある場合、作成しておき、こちらにURLを入力します。(サンキューページと似ているかも)
・今回はいったん無し＝空白★
「保存」をクリックします。
会社の設定
・画像
・名前
・住所
・ウェブサイト
・電話番号
住所や電話番号は未入力でも保存できます。
画像も後日アップロードでOKです。
入力できたら「保存」をクリックします。
通知の設定
送信者名
・予約者に送信される送信者名(屋号など)
送信者メールアドレス
・予約者に送信されるメールアドレス
顧客にデフォルトで通知する
・ON★
・OFF
入力できたら「保存」をクリックします。
Provider Settings
詳細
・名前(名)
・名前(姓)
・メール
勤務時間
予約可能な曜日を設定していきます。
※service(Booking)タイプで使用
支払いの設定
国
・Japanase Yen
価格シンボルの位置
・前
価格セパレータ
・コンマ区切り
価格の小数点区切り
・3
1万円の場合、¥10.000と表示されます。
あとは有料版の入力なので、今回説明は割愛します。
「設定」はここまでです。もう少し進めます！
「通知」からメール文を設定する
予約をいただいた後に配信される自動送信メールを予め入力しておきます。
ダッシュボード＞Amelia＞通知
メールのタイトル、文面は自由に入力できます。
メルマガを配信したことがある人は「％●●％」の意味がわかると思いますが、意味がよくわからない人もいると思います。
この暗号のようなものを使用すると、予約時の入力内容がそのまま反映されるようになっています。
例：%customer_full_name%様 → (予約時の名前フルネーム表示)様
この暗号のようなものは、下記画像の赤枠部分をクリックすると一覧が出てきます。
メニューを登録する(serviceタイプ)
カレンダーから選んでもらうためのメニュー(サービス)の登録をします。
ダッシュボード＞Amelia＞サービス
まずは「カテゴリーを追加」から入力していきます。
カテゴリーの考え方としては、例えば
- オンライン
- 対面
ですね。
オンラインの中に「オンラインAサービス」「オンラインBサービス」が入っていくイメージです。
カテゴリーを入力したら個別のサービスを入力していきます。
ここで入力した内容は、予約者には下記のように表示することになります。
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メニューを登録する(Eventsタイプ)
ダッシュボード＞Amelia＞Events
ここで入力した内容は、予約者には下記のように表示することになります。
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サイトに表示するためには？
サイトの表示はとても簡単です。
固定ページを新規追加から作成していきましょう。
すでにAmeliaのボタンが表示されていると思います。
2パターンのうち、今回表示させたい方を選んでください。
※Bookingはserviceタイプのこと
「OK」をクリックすると、Eventsタイプは編集画面では下記のように入力されます。
[ameliaevents]
「これだけ？」と思うかもしれませんが、これで表示されます。
プレビュー画面で確認してみてください。
最初の設定で入力する箇所が多いと感じるかもしれないですが、これだけの機能を使おうと思うと必要な内容ですね。
ひとまずお疲れ様でした！
